Gebruikt uw organisatie Digipoort? Dan kunt u de melding doen via de eigen loonadministratie die gekoppeld is aan de database van UWV.
Als u de aanvraag niet via het werkgeversportaal of Digipoort kunt doen, dan kunt u het formulier Ziektewet-uitkering aanvragen downloaden.
Dit hangt af van de situatie.
Werknemer ziek door haar zwangerschap of bevalling
Wanneer u ziek moet melden, hangt af van wanneer de werknemer ziek wordt:
- Voor de periode van 6 tot 4 weken voor de dag na de uitgerekende datum: binnen 6 weken.
- Tijdens de periode van 6 tot 4 weken voor de dag na de uitgerekende datum: uiterlijk op de vierde ziektedag.
- Na het zwangerschapsverlof: uiterlijk op de vierde ziektedag.
Meer informatie vindt u op de pagina Ziek en zwanger in loondienst.
Werknemer ziek door orgaandonatie
U meldt ziek binnen 6 weken nadat de werknemer ziek geworden is.
Als de werknemer binnen deze 6 weken al weer beter is, terwijl u hem nog niet had ziek gemeld, dan doet u de ziekmelding en de betermelding tegelijk.
Meer informatie vindt u op de pagina Ziek door orgaandonatie.
Werknemer valt onder de no-riskpolis
U meldt ziek binnen 6 weken nadat de werknemer ziek geworden is.
Als de werknemer binnen deze 6 weken al weer beter is, terwijl u hem nog niet had ziek gemeld, dan doet u de ziekmelding en de betermelding tegelijk.
Meer informatie vindt u op de pagina No-riskpolis.
Werknemer valt onder de compensatieregeling
U kunt de Ziektewet-uitkering aanvragen vanaf het moment dat de werknemer 13 weken ziek is. Vanaf dat moment moet u de ziekmelding uiterlijk binnen 4 dagen doen.
Meer informatie vindt u op de pagina Compensatieregeling Ziektewet oudere werknemers.
Werknemer is uitzendkracht
Of en wanneer u als uitzendbureau de werknemer ziek moet melden bij UWV hangt af van het contract: met of zonder uitzendbeding. En of het uitzendbureau een cao volgt.
Lees meer op de pagina Uitzendkracht en ziek.
Werknemer is oproepkracht
Of en wanneer u de werknemer ziek moet melden bij UWV hangt af van of er een arbeidscontract is of niet.
Lees meer op de pagina Oproepkracht en ziek.
Werknemer is oproepkracht met voorovereenkomst
Of en wanneer u de werknemer ziek moet melden bij UWV hangt af van het moment waarop de werknemer ziek is geworden.
Lees meer op de pagina Ziek en oproepkracht met voorovereenkomst.
Werknemer heeft een nul-urencontract
Of en wanneer u de werknemer ziek moet melden bij UWV hangt af van het moment waarop de werknemer ziek is geworden.
Lees meer op de pagina Nul-urencontract en ziek.
Freelancer, stagiair of ander ‘fictief’ dienstverband
U meldt de werknemer uiterlijk op de vierde ziektedag ziek.
Lees meer op de pagina Fictief dienstverband en ziek.
Werknemer is oproepkracht of payrollmedewerker
U meldt de werknemer ziek op de laatste dag van het dienstverband.
Lees meer informatie op de pagina Payrollmedewerker en ziek.
Dienstverband van de werknemer eindigt
U meldt de werknemer ziek op de laatste dag van het dienstverband.
Valt dit in het weekend of op een nationale feestdag, dan doet u de ziekmelding de eerste werkdag daarna.
Lees meer op de pagina Ziek uit dienst.
Werknemer heeft de AOW-leeftijd bereikt
Of een werknemer die de AOW-leeftijd heeft bereikt een Ziektewet-uitkering kan krijgen, hangt af van of er een arbeidscontract is.
Lees meer op de pagina Werk en ziekte tijdens AOW.
Het is belangrijk dat u de melding precies op tijd doet. Anders kunt u een boete krijgen van maximaal € 455.
U moet uw werknemer ook niet te vroeg ziek melden, omdat we de ziekmelding dan niet in behandeling kunnen nemen.
Voor de beoordeling van de aanvraag nemen we contact op met de persoon die ziekgemeld is. Meer informatie daarover staat op de pagina Digitale vragenlijst na Ziekmelding bij UWV.
Als u de ziekmelding heeft gedaan, hoeft de zieke (ex-)werknemer daarna niets meer te doen. Binnen 4 weken krijgt uw werknemer de beslissing. U ontvangt een kopie.
Is uw werknemer weer opnieuw volledig ziek geworden tijdens de Ziektewet-uitkering? Geef dit dan binnen 2 dagen nadat de werknemer de melding bij u deed aan ons door. Doe dit bij voorkeur ook via de Verzuimmelder in het werkgeversportaal of via Digipoort.
Gebruik eventueel het formulier Mijn werknemer in de Ziektewet is weer (gedeeltelijk) aan het werk of weer volledig ziek.
Met dit formulier biedt u één of meer documenten aan die horen bij de eerder door u verstuurde ziekmelding van uw werknemer: