Bij het uitvoeren van de Ziektewet horen de volgende taken en verantwoordelijkheden:
- Alle benodigde kennis hebben van de Ziektewet om deze op de juiste manier uit te voeren. Of deze kennis inkopen.
- Een verzuimprotocol opstellen en bespreken met werknemers.
- Het voorkomen van verzuim.
- Begeleiding bij ziekte en re-integratie naar passend werk.
- Verzuimadministratie bijhouden, ziek- en betermeldingen doen bij UWV.
- Op de juiste manier en op tijd beoordelen of de zieke werknemer of ex-werknemer recht heeft op een uitkering. En zo ja, voor hoelang.
- Beslissingen over de Ziektewet voorbereiden.
- De Ziektewet-uitkering berekenen en betalen aan de werknemer. Ook als de werknemer niet meer in dienst is.
Eigenrisicodragers betalen een lagere gedifferentieerde premie Whk (Werkhervattingskas). Dit komt doordat ze het premiedeel ZW-flex niet hoeven te betalen. Werkgevers kunnen deze premie Whk vooraf zelf berekenen.
Eigenrisicodragers kunnen kiezen of zij het financiële risico helemaal of gedeeltelijk zelf dragen. En zij kunnen kiezen voor een particuliere verzekeraar.
Taken zelf doen of uitbesteden
Eigenrisicodragers kunnen ervoor kiezen om de Ziektewet zelf uit te voeren. Of ze kunnen de uitvoering inkopen. Bijvoorbeeld bij UWV of een administratiekantoor.
Ook als eigenrisicodragers taken uitbesteden, blijven ze altijd zelf verantwoordelijk.
Werknemers van eigenrisicodragers voor de Ziektewet hebben dezelfde rechten en plichten als anderen die een Ziektewet-uitkering van UWV krijgen.
Plichten
De eigenrisicodrager maakt een verzuimprotocol. Daarin staan bijvoorbeeld afspraken over wat er moet gebeuren als een werknemer ziek is. En over samenwerken tijdens de re-integratie en het aannemen van passend werk. Werknemers moeten zich houden aan die afspraken.
Rechten
De werknemer mag de eigenrisicodrager vragen welke gegevens die gebruikt en deelt met andere organisaties. Bijvoorbeeld gegevens over het loon en arbeidsverleden.
De eigenrisicodrager, of diens bedrijfsarts of arbodienst, mogen medische gegevens nooit delen zonder toestemming van de werknemer.
Werkgevers moeten zelf de voor- en nadelen van het eigenrisicodrager zijn, bekijken. Wij adviseren de werkgever om zich goed te informeren over de kosten en de verantwoordelijkheden.
Wij controleren of het verzuimprotocol van de eigenrisicodrager voldoet aan de Controlevoorschriften Ziektewet 2020. En of die alle taken goed uitvoert. Is dat niet zo, dan nemen wij het over. De kosten daarvoor moet de werkgever betalen.
De Ziektewet-uitkering die eigenrisicodragers betalen, is 70% van het dagloon van de werknemer.