Om voor de regeling in aanmerking te komen, moet de werktijdverkorting tijdelijk zijn:
- niet korter dan 2 weken
- niet langer dan 24 weken
Het aanvragen van de uitkering gaat in de volgende stappen.
Stap 1: vraag een vergunning aan
De werkgever vraagt eerst een vergunning voor werktijdverkorting aan bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW). De vergunning geldt maximaal 6 weken.
Als de situatie van de werkgever binnen 6 weken verbetert, dan kunnen de werknemers weer gewoon aan het werk. Als de situatie niet verbetert, kan de werkgever bij het ministerie een verlenging van de vergunning aanvragen.
Stap 2: meld de vergunning werktijdverkorting
Als de werkgever de vergunning heeft ontvangen, geeft die dit binnen 2 dagen aan ons door.
De werkgever hoeft verlenging van de vergunning niet opnieuw te melden.
Stap 3: vraag WW bij werktijdverkorting aan
De werkgever doet de aanvraag WW bij werktijdverkorting binnen 26 weken na het begin van de vergunningsperiode. Dit kan alleen achteraf.
De werkgever moet bij de aanvraag de vergunning meesturen. En de gegevens van de werknemers voor wie de uitkering wordt aangevraagd.
Stap 4: wij betalen de uitkering
Wij betalen achteraf de WW-uitkering aan de werkgever. Wij vergoeden alleen de uren waarvoor de werkgever een vergunning heeft.
De werkgever betaalt in de meeste gevallen het volledige loon aan de werknemers. Dit hangt af van wat er in de cao of arbeidsovereenkomst staat.
- Werkgevers kunnen WW bij werktijdverkorting alleen aanvragen voor werknemers die voldoen aan de voorwaarden van de WW.
- De werkgever ontvangt wel een uitkering voor een werknemer die ziek wordt tijdens de vergunningsperiode.
- De werkgever ontvangt geen uitkering voor werknemers die al ziek waren voordat de vergunningsperiode inging. De werkgever betaalt het loon van de zieke werknemer gewoon door.
- De werkgever ontvangt geen uitkering voor werknemers met een oproepcontract of uitzendcontract.
De periode van WW bij werktijdverkorting, kan invloed hebben op de duur van de WW-uitkering als de werknemer binnen 26 weken werkloos wordt. Mogelijk wordt de periode van die uitkering dan korter.