Wij controleren de afspraken rond ziekte en verzuim. En of de juiste gegevens zijn bijgehouden.
Administratieve afspraken rond ziekte en verzuim
- Er is een aparte verzuimadministratie.
- Er is een proces rond ziek- en betermeldingen.
- Er is een verzuimprotocol en dit wordt opgevolgd.
- De eigenrisicodrager vraagt beslissingen bij ons aan als dat nodig is.
Gegevens verzuimadministratie
We controleren of de volgende gegevens van de zieke werknemer zijn opgenomen:
- het burgerservicenummer
- de naam
- de ziekteperiode, en een overzicht van eerdere ziekteperiodes
- de reden dat de werknemer onder het eigen risico valt
- een eventuele weigering om een Ziektewet-uitkering te betalen, met uitleg
- de hoogte van het dagloon en hoe dat is berekend
- de hoogte van de bruto-uitkering per dag en hoe deze is berekend
- gegevens over het begin, de duur en de einddatum van het recht op Ziektewet-uitkering, met uitleg
- de periode waarover de Ziektewet-uitkering is betaald
Wij controleren schriftelijk en op de werkplek. Daarbij maken wij een selectie van ziekmeldingen op burgerservicenummer. En we vergelijken dan de administratie van de werkgever met onze administratie.
In het werkgeversportaal kan de eigenrisicodrager de documenten bekijken voor het controleproces. En deze downloaden.
Wij controleren minimaal 1 keer per 2 jaar. Tenzij wij signalen krijgen dat de eigenrisicodrager de taken van de Ziektewet niet juist uitvoert. Dan kunnen wij eerder controleren.
Wij laten weten of de Ziektewet goed wordt uitgevoerd.
Eigenrisicodrager voert Ziektewet zelf uit
Wij sturen het verslag van de controle en ons oordeel over de uitvoering van de Ziektewet. Daarin staat welke verbeteringen er mogelijk nodig zijn en binnen welke termijn.
Wij controleren of die verbeteringen op tijd en juist zijn uitgevoerd. Is dat niet zo? Ook niet na een nieuwe controle? Dan nemen wij de uitvoering van de Ziektewet gedeeltelijk of geheel over. De eigenrisicodrager betaalt de kosten daarvan.
Eigenrisicodrager heeft taken uitbesteed
Wij controleren de organisatie die de uitvoering van de Ziektewet doet voor de werkgever.
De werkgever krijgt een rapport van onze controle. Worden taken niet correct uitgevoerd? Dan doen wij voorstellen voor verbetering. De eigenrisicodrager moet de uitvoerende organisatie opdracht geven de Ziektewet-taken juist en op tijd uit te voeren. En controleren of dit gebeurt.
Niet eens met beslissing
De eigenrisicodrager kan bezwaar maken tegen onze beslissing. In onze brieven staat hoe dat moet.