Secretaresse I

We zijn op zoek naar een secretaresse ter ondersteuning van het Hoofd HRM van de divisie SMZ. Geen dag is hetzelfde in deze veelzijdige functie. Jij:

• zorgt voor een efficiënt verloop van het agendabeheer van het Hoofd HRM en de twee managers binnen de afdeling;
• ondersteunt bij HR-taken zoals on- en offboarding en zorgt dat alles administratief op orde is;
• bestelt wat nodig is, van kantoorartikelen tot bloemen, en regelt ICT-aanvragen;
• ondersteunt het team met jouw scherpe oog voor detail en praktische aanpak;
• signaleert zaken die met voorrang behandeld moeten worden en zet noodzakelijke acties uit.
• verzorgt zelfstandig of op basis van summiere aanwijzingen correspondentie;
• plant vergaderingen en ondersteunt bij landelijke bijeenkomsten van de divisie, zoals de landelijke introductiebijeenkomsten en medewerkersdagen en ook bij HR-projecten
• neemt kleine projecten van de afdeling op zich en vervangt andere secretaresses van andere stafafdelingen indien dat nodig is, zoals bij vakanties.

Wij zijn zoeken een representatieve en communicatieve aanpakker oftewel een management assistent. Daarom vragen we dat je: 

• proactief bent met een flexibele, energieke uitstraling

• kwaliteitsgericht en accuraat bent en zaken voor elkaar wilt krijgen

• gedisciplineerd en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie

• minimaal een mbo-4 diploma hebt met ervaring in een vergelijkbare functie

Uiteraard vragen wij niet alleen iets van jou. Bij ons kom je te werken in een professioneel en hecht team. Wij bieden een afwisselende functie waarin samenwerken voorop staat. Bij ons krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en te groeien in de organisatie. We stimuleren iedereen om bewust en actief bezig te zijn met vitaliteit, eigen ontwikkeling en loopbaan. De afdeling bestaat uit verschillende teams van recruiters, communicatieadviseurs, HR businesspartners, HR adviseurs en HR beleidsmedewerkers, aangestuurd door 2 managers en het hoofd van de afdeling. Als secretaresse val je hiërarchisch onder hoofd HR & Communicatie

We bieden een uitdagende baan in functiegroep 4. Daarbij hoort een minimaal salaris van € 2640,00 en maximaal €3545,46 bruto per maand bij een 38-urige werkweek. 

Divisie Sociaal-medische zaken (SMZ) kijkt bij ziekte wat iemand nog wél kan. Of maakt met cliënten afspraken over inspanningen om vanuit ziekte terug te keren op de werkplek. Onze experts in verzekeringsgeneeskunde en arbeidskunde beoordelen dagelijks of en hoe mensen met een arbeidsbeperking toch kunnen meedoen met de maatschappij, in nauwe samenwerking met collega’s uit andere disciplines. Zo geven wij samen inhoud aan zinvol werk.

De vraag naar sociaal-medische beoordelingen neemt voortdurend toe. UWV kan deze vraag niet opvangen zonder veranderingen in de organisatie en werkwijze door te voeren. UWV kiest voor een nieuwe strategie waarmee ze de menselijke maat en de sociaal-medische dienstverlening weer centraal stelt zodat mensen zich beter gezien, gehoord en geholpen voelen en zij weer perspectief hebben op het kunnen meedoen in de maatschappij.  

Bij SMZ werken ruim 4500 medewerkers, verspreid over het hoofdkantoor van UWV en 12 districten in heel Nederland. Bij de uitvoering van onze taken werken we nauw samen met onze collega’s bij de andere divisies.

Deze vacature staat eerst alleen intern open omdat wij het belangrijk vinden dat de nieuwe collega ervaring heeft binnen de organisatie Vind je dat je voldoet aan dit profiel en lijkt het jou leuk om in ons team te komen werken? Solliciteer dan via de sollicitatieknop. Geschikte kandidaten worden meegenomen in de selectieprocedure. Voor vragen kun je contact opnemen met Nicky Strackké, recruiter: 0629684508 of Sylvia Oosterbeek, Hoofd HR & Communicatie: 0652357266

Een referentiecheck is onderdeel van deze procedure. Dit kan ook betekenen dat openbare bronnen als sociale media worden geraadpleegd. Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht in je cv en motivatiebrief te vermelden.