Directiesecretaris Uitkeren

Voel jij je als een vis in het water binnen een bestuurlijke omgeving, ben je strategisch en tactisch sterk en beschik je over uitmuntende adviesvaardigheden? Dan is dit een functie waarbij je als rechterhand van de directeur IV Uitkeren een inhoudelijke en procesmatige bijdrage kunt leveren. Je hebt een belangrijke schakelfunctie binnen de divisie Uitkeren, het onderdeel binnen UWV dat de uitkeringen verzorgt voor 1.4 miljoen cliënten. 

Wat ga je doen in deze functie?

Als directiesecretaris ben je een rustpunt voor de directeur IV (Informatie Voorziening), een vertrouweling en sparringpartner. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en draagt eraan bij dat zaken niet blijven liggen. 

Je voornaamste taken en verantwoordelijkheden: 

• Je bent de rechterhand van de directeur IV Uitkeren in de breedste zin van het woord.
• Je ondersteunt bij verschillende overleggen binnen de organisatie.
• Je ontzorgt de directie en MT IV leden en je vervult daarbij een schakelfunctie tussen verschillende organisatie onderdelen en collega’s.
• Je schrijft conceptstukken ten behoeve van de (directie) overleggen.
• Je bewaakt en coördineert inhoudelijk de communicatie die via de directie dient te verlopen.
• Je bent verantwoordelijk voor het uitzetten, bewaken en uitvoeren van diverse acties in samenwerking met de juiste mensen. Deze acties kunnen binnenkomen via kanalen zoals: CIO, IV Board, CISO, mailbox directeur, Accountantsdienst.
• Je kent de agenda van jouw directeur en beheert deze tot in de puntjes. 
• Je verzamelt input en bent een kei in het maken van presentaties, je organiseert zeepkistsessies voor de afdeling IV én waar nodig heb je creatieve ideeën om interactieve medewerkersbijeenkomsten te organiseren.
• Je bewaakt samen met de collega’s van Besluitvormingsondersteuning (BVO) correcte opvolging van besluitvormingsprocessen binnen de divisie Uitkeren en hebt wekelijks overleg met de andere directiesecretarissen.
• Je adviseert jouw directeur over de te volgen processen en waar mogelijk ook inhoudelijk.
• Je werkt nauw samen met de andere directiesecretarissen van BVO en vervangt elkaar bij afwezigheid.

Wij zijn op zoek naar een gedreven en enthousiaste collega die het leuk vindt om veel te schakelen en die dat kan doen op een secure en betrouwbare wijze. Iedere week zal een beetje (of heel erg) anders lopen dan dat je van tevoren bedacht had, waarbij je het ene moment ondersteunend bent en het andere moment adviserend. 

Je bent de ideale match voor deze functie als je houdt van een dynamische werkomgeving, een teamplayer bent en een hoog werktempo hebt. Je bent flexibel, je weet jezelf constant bij te sturen op basis van nieuwe informatie én daarnaast heb je gevoel voor humor. 

Wat we daarnaast van jou verwachten: 

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare relevante ervaring binnen een bestuurlijke omgeving en dit type werkzaamheden.
• Scherp en snel kunnen analyseren en glashelder adviseren.
• Doortastend, gestructureerd en proactief werken.
• In staat zijn om van steekwoorden op een kladje een kernachtig, helder officieel stuk te maken en makkelijk kunnen schakelen met collega's op alle niveaus.
• Affiniteit hebben met informatievoorziening in al haar facetten.

Uiteraard vragen wij niet alleen iets van jou. Wij bieden een afwisselende functie waarin samenwerken voorop staat. Bij ons krijg je écht de kans om jezelf te ontwikkelen en te groeien in de organisatie, door middel van diverse opleidingsmogelijkheden. We bieden een uitdagende baan met, afhankelijk van ervaring, een salaris van € 4.471 tot maximaal € 6.091 bruto per maand bij een 38-urige werkweek. Daarnaast biedt UWV deze uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Eindejaarsuitkering van 8,33% op je jaarsalaris naast vakantiegeld;

• Goede pensioenvoorziening bij het Pensioenfonds UWV;

• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals aanschaf nieuwe fiets of financiering van een studie);

• 25 vakantiedagen met een mogelijkheid tot bijkopen extra vakantiedagen;

• Flexibele werktijden;

• Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken met thuiswerkvergoeding;

• Een werkplek die goed te bereiken is met het OV;

• Volledige reiskostenvergoeding met het OV (2e klas).

• Je kunt kosteloos gebruik maken van het all you can learn aanbod (zowel e-learning als klassikale opleidingen).

De divisie Uitkeren

Ieder mens wil meedoen en iets betekenen. Onze kennis en ervaring op het terrein van werk en inkomen draagt bij aan een samenleving waarin iedereen kan meedoen. Werk is een manier om mee te doen, maar ook mensen die niet kunnen werken horen erbij. Uitkeren zit in het hart van de dienstverlening van UWV. We willen meer ruimte bieden aan dienstverlening met de menselijke maat zodat cliënten zich gezien, gehoord en geholpen voelen. Uitkeren levert daar een grote bijdrage aan, want mensen helpen zit diep in ons DNA. Bij Uitkeren werken zo’n 5000 mensen, verspreid over het hele land. Samen met onze collega’s ontwikkelt Uitkeren zich naar een landelijk werkende serviceorganisatie met toegankelijke standaard dienstverlening, persoonlijke service en met de noodzakelijke effectiviteit, efficiency en wendbaar inspelend op in- en externe veranderingen.

De afdeling Informatie Voorziening (IV)

De afdeling Informatie Voorziening (IV) is een dynamisch bedrijfsonderdeel van Uitkeren, op het hoofdkantoor in Amsterdam. De dienstverlening aan de Uitvoering en de cliënt staat centraal. Daarnaast zijn er veel innovatieve projecten en verandervraagstukken, zoals ontwikkeling van apps en de IV professionalisering. Het tempo ligt hoog en de vraagstukken zijn complex.

Het is een uitdagend speelveld met veel betrokken collega’s, verschillende afdelingen en systemen met verschillende werkwijzen en standaarden waarin jij al jouw enthousiasme omtrent verandering kwijt kunt. Kortom: Binnen IV is het nooit saai!

Als directiesecretaris maak je deel uit van de afdeling Besluitvormingsondersteuning (BVO). Dit team bestaat uit directiesecretarissen en (directie-)secretaresses die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van de directie Uitkeren en Organisatieontwikkeling & Innovatie (O&I). BVO is verantwoordelijk voor de procesmatige en inhoudelijke kwaliteit van de besluitvorming. 

Ben je enthousiast geworden en wil je graag bij ons komen werken? Dan zijn wij nieuwsgierig naar jou! Reageren kan uitsluitend via de sollicitatielink. Zodra we je brief hebben ontvangen, hoor je van ons of we je uitnodigen voor een gesprek.

Let op:

• Voor deze functie is het overleggen van een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig;
• Een assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van de procedure;
• Ben je de komende periode vrij? Laat dit dan weten in je sollicitatie.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Susanne Maes, manager Besluitvormingsondersteuning, op telefoonnummer 06-21973764.