Medisch Secretaresse

Voor UWV SMZ district Bijzondere Zaken zijn we op zoek naar een Medisch Secretaresse die de verzekeringsarts taakdelegatie (VA-T) gaat ondersteunen voor max. 20 uur per week.

Als Medisch secretaresse voor het district Bijzondere Zaken (BZ) Breda, lever je administratieve- en secretariële ondersteuning en voer je gedelegeerde taken uit in opdracht van de verzekeringsarts taakdelegatie (VA-T) zodat de verzekeringsarts meer tijd en ruimte voor zijn/haar professionele taken heeft. Je werkt onder aansturing en verantwoordelijkheid van de verzekeringsarts taakdelegatie (VA-T). Je standplaats is Breda.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de verzekeringsarts door werk uit handen te nemen, het geheel te blijven overzien en waar nodig verbanden te leggen tussen verschillende onderwerpen. Prioriteren en actie ondernemen waar nodig;
• Eerste aanspreekpunt voor interne- en externe klanten, zowel mondeling, schriftelijk als telefonisch;
• Uitvoeren van algemene administratief secretariële werkzaamheden uit ten behoeve van de VA-T. Je onderkent, vraagt, completeert en registreert gegevens ter voorbereiding op de sociaal medische beoordeling en zaken die aan de VA-T moeten worden voorgelegd; voorbereiden en uitwerken van medische rapportages op basis van gegevens en aantekeningen van de VA-T.
• Handelen conform de UWV BMG (Beheer Medische gegevens) richtlijnen ten aanzien van de integriteit, beveiliging van gegevens en privacy. Daarbij stel je prioriteiten, signaleert knelpunten, stelt verbetervoorstellen voor en onderneemt passende actie om gemaakte afspraken na te komen.

Je bent een ervaren secretaresse met een proactieve en assertieve houding die over sterke administratieve en communicatieve vaardigheden beschikt. Jij kan goed prioriteren en het overzicht bewaren en stelt je integer, flexibel en stressbestendig op.

•  Je beschikt over een afgeronde secretaresseopleiding op mbo-niveau 4;
• Minimaal 2-4 jaar ervaring als secretaresse, ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pre;
• Globale kennis van de arbeidsgeschiktheidswetten;
• Ervaring met verschillende werkprocessen en systemen (o.a. MS Office);

Voor iedere UWV-collega gelden de algemene UWV-kerncompetenties samenwerken, klantgerichtheid en resultaatgericht

Naast een uitdagende baan die bijdraagt aan de verdere verbetering van de bedrijfsvoering van Bijzondere Zaken bieden wij:

• Salaris conform functiegroep 4 UWV CAO: €2.640 - €3.545 op basis van 38 uur exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering;
• Standplaats is Breda, binnen de divisie Bijzondere Zaken;
• Tijdelijk dienstverband voor 1 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging en/of vast dienstverband;
• Goede pensioenvoorziening;
• Aantrekkelijke regeling voor persoonlijke ontwikkeling;
• De mogelijkheid tot hybride werken, deels op kantoor en deels thuis;
• Een keuzeplan arbeidsvoorwaarden, een goede pensioenvoorziening en een aantrekkelijke regeling voor opleidingen ontwikkeling. Uitstekend bereikbaar per openbaar vervoer, hybride werken op kantoor en thuis.

Meer informatie over de divisie SMZ en het district Bijzondere Zaken

UWV, divisie Sociaal-medische zaken (SMZ) is de leidende maatschappelijke organisatie in Nederland op het gebied van het sociaal-medisch beoordelen en adviseren inzake het arbeidsvermogen van mensen. SMZ wil de dienstverlening aan deze cliënten waarmaken. Om de kwaliteit te borgen, is het nodig voldoende professionele expertise in huis te hebben. Het gaat bij SMZ om het leveren van deskundige oordelen en adviezen, die in samenwerking tussen meerdere disciplines tot stand komen.

Bijzondere Zaken (BZ) is samen met haar (internationale) partners dé dienstverlener voor speciale klantgroepen. Specialistisch, betrouwbaar en betrokken zijn onze kernwaarden. BZ behandelt vanuit de kantoren in Amsterdam, Hengelo, Breda en Heerlen, uitkeringsaanvragen van cliënten, die woonachtig zijn in het buitenland of in Nederland wonende klanten met een buitenlands arbeidsverleden, VIPs en uitkeringsaanvragen van (ex) UWV-medewerkers.

De kerntaken van Bijzondere Zaken zijn:

• De claimbeoordeling AW ten behoeve van in het buitenland wonende personen;
• De AW-gevalsbehandeling van in het buitenland verblijvende personen;
• De AW-gevalsbehandeling van zogenaamde verdragsgevallen;
• Intermediair tussen buitenlandse organen en Nederlandse instanties;
• De claimbeoordeling van ZW en WW.

Voor meer informatie over deze vacature, kun je contact opnemen met Ursula Suykerbuyk, Manager SMZ, via telefoonnummer 06-294877697 of per e-mail op ursula.suykerbuyk@uwv.nl.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Evenals het opvragen van referenties en een check op diploma’s. Om bij UWV in dienst te kunnen treden, dien je een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overhandigen. Deze vacature wordt zowel intern als extern gelijktijdig gesteld. Bij gelijkwaardige geschiktheid, hebben interne kandidaten voorrang in de procedure.