Voor 2 groepen asielzoekers hoeft de werkgever geen werkvergunning aan te vragen:

• Asielzoekers met een verblijfsvergunning (statushouders).
• Asielzoekers die vrijwilligerswerk gaan doen: de werkgever moet dan wel een een vrijwilligersverklaring aanvragen.

De werkgever kan een TWV krijgen voor de duur dat het Vreemdelingen Identiteitsbewijs (W-document) geldig is.

De algemene voorwaarden voor een TWV staan op uwv.nl.

Naast de algemene voorwaarden gelden de volgende voorwaarden bij het aanvragen van een werkvergunning voor betaald werk door de overige groep asielzoekers:

• De aanvraag voor asiel is minimaal 6 maanden in behandeling bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND).
• Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) biedt de asielzoeker opvang.
• De asielzoeker heeft een geldig Vreemdelingen Identiteitsbewijs (W-document).
• Het loon is marktconform. Dat betekent dat het loon normaal is voor het werk dat de asielzoeker met deze kennis en ervaring gaat doen.

Met de aanvraag TWV stuurt de werkgever een kopie mee van de concept arbeidsovereenkomst met handtekening werkgever.

Wij vragen bij de IND na of de aanvraag voor asiel minimaal 6 maanden in behandeling is. En bij het COA of zij de asielzoeker opvang biedt.

De werkgever hoeft geen werkvergunning aan te vragen voor asielzoekers met een verblijfsvergunning. Als de IND een asielaanvraag goedkeurt, krijgt een vluchteling het verblijfsdocument ‘asiel bepaalde tijd’. Op het document staat ‘arbeid is vrij toegestaan’.

De werkgever hoeft geen werkvergunning aan te vragen voor asielzoekers die al in Nederland verblijven en vrijwilligerswerk gaan doen. Als de volgende voorwaarden gelden voor asielzoekers die vrijwilligerswerk gaan doen, is geen werkvergunning nodig:

• De asielzoeker heeft een verblijfsvergunning.
• Het werk is onbetaald. Een vergoeding mag, maar alleen als deze niet hoger is dan het maximum voor vrijwilligersvergoedingen van de Belastingdienst. 
• De organisatie waarvoor de werknemer werkt maakt geen winst.
• Het werk is belangrijk voor de maatschappij. Bijvoorbeeld wandelen met ouderen, of werk in een buurthuis of kerk.

De werkgever moet wel een vrijwilligersverklaring aanvragen bij ons.

Vrijwilligersverklaring aanvragen

De werkgever vraagt de vrijwilligersverklaring aan. Deze verklaring is 3 jaar geldig en geldt niet voor een persoon, maar voor het soort vrijwilligerswerk. Zodra de werkgever een ontvangstbevestiging heeft gekregen, kan worden gestart met het vrijwilligerswerk. De werkgever hoeft dus niet te wachten op de verklaring. Als de werkgever geen vrijwilligersverklaring krijgt, moet de vrijwilliger stoppen met de activiteiten.