Een passende functie sluit aan bij de opleiding, kennis en ervaring van de werknemer.
Er wordt dan gekeken naar het volgende:
- Zijn er nu of binnen de redelijke herplaatsingstermijn vacatures voor een passende functie?
- Zijn er passende functies die nu worden ingevuld door externe medewerkers? Bijvoorbeeld uitzendkrachten, oproepkrachten, ingeleend personeel (met uitzondering van payrollwerknemers), werknemers met AOW of zzp’ers.
- Komen er passende functies vrij door het aflopen van tijdelijke arbeidsovereenkomsten?
Tijdelijke functies bij drukte, of als vervanging tijdens ziekte of vakantie, tellen niet mee. Behalve als het werk langer dan 26 weken duurt.
De tijd die de werkgever heeft om de werknemer een andere, passende functie aan te bieden, noemen we de ‘redelijke herplaatsingstermijn’.
Hoelang deze termijn is, hangt onder andere af van het aantal jaren dat de werknemer in dienst is.
Minder dan 5 jaar in dienst
1 maand
5 tot 10 jaar in dienst
2 maanden
10 tot 15 jaar in dienst
3 maanden
15 jaar of langer in dienst
4 maanden
Werknemers met een arbeidshandicap (werknemers die door een ziekte of handicap problemen ervaren tijdens het werk)
6 maanden
Werknemers met AOW
1 maand
De redelijke herplaatsingstermijn begint op het moment dat wij toestemming geven voor het ontslag.
In de ontslagaanvraag moet de werkgever laten zien dat herplaatsing in een andere passende functie niet mogelijk is. Ook niet met behulp van scholing. De werkgever moet daarbij het volgende aangeven:
- Wat er is gedaan om een passende functie voor de werknemer te vinden.
- Wat de werkgever nog gaat doen om de werknemer te herplaatsen binnen de redelijke herplaatsingstermijn.