Polisadministratie

Wij gebruiken de informatie in de Polisadministratie om de daglonen te berekenen. Met het dagloon berekenen we de hoogte van de uitkeringen.

Wij kunnen werkgevers in verschillende situaties aanvullende informatie over werknemers vragen.

Bij een WW- of Ziektewet-beoordeling

Voor een werkloosheids (WW)- of Ziektewet-beoordeling gebruiken wij de aangifte loonheffingen. Daarin staat niet alle informatie die wij nodig hebben. Denk bijvoorbeeld aan:

• aantal uren dat een werknemer heeft gewerkt
• aantal dagen dat een werknemer ziek was
• informatie over ontslag van een werknemer

Als gegevens ontbreken

Soms is de informatie in de aangifte loonheffingen niet compleet. Wij nemen dan contact met u op. Daarmee voorkomen we dat uw werknemer te lang op een uitkering moet wachten.

Bij flexwerkers en uitzendkrachten

Wij hebben informatie nodig om te beslissen of een flexwerker of uitzendkracht een WW- of Ziektewet-uitkering kan krijgen. Het gaat dan bijvoorbeeld om hoeveel dagen de werknemer voor een bepaald loon heeft gewerkt. Dat staat namelijk niet in de loonaangifte.

Op verzoek wisselen wij via de Gegevensservice informatie uit met verschillende organisaties. Denk aan de volgende organisaties:

• Belastingdienst
• ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid&
• zorgverzekeraars
• Sociale Verzekeringsbank
• Gemeentelijke Sociale Diensten
• pensioenfondsen

Wij delen niet zomaar gegevens. We controleren altijd vooraf of een organisatie de aangevraagde gegevens wel mag gebruiken. Wij houden bij welke informatie we aan andere organisaties geven. Op die manier kunnen we nakijken wie gegevens heeft gekregen en met welk doel. Meer informatie over de Polisadministratie en de uitwisseling van gegevens vindt u bij Gegevensdiensten.