Privacyverklaring sollicitanten

Uw persoonsgegevens gebruiken wij voor het volgende: 

• beoordelen of u geschikt bent voor de functie waarop u solliciteert 
• beslissen of we een arbeidsovereenkomst met u sluiten 
• contact met u opnemen over uw sollicitatie 
• vergoeden van reiskosten die u heeft gemaakt voor uw sollicitatie

Voor sommige functies is een test of onderzoek (screening) verplicht. Denk aan een psychologisch onderzoek, een geschiktheidstest (assessment) of een onderzoek naar uw verleden (antecedentenonderzoek), zoals een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). 

Solliciteert u op een functie waarvoor dit nodig is? Dan laten we het u van tevoren weten. Daarna geven we uw gegevens door aan het bedrijf dat de test of het onderzoek doet.

Wij kunnen de volgende gegevens verzamelen: 

• uw naam, voornamen, voorletters, eventuele titel, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres 
• uw cv en motivatiebrief 
• gegevens over uw werkervaring en opleiding 
• uw rekeningnummer voor vergoeding van reiskosten 
• bij functies waarvoor een test of onderzoek verplicht is: uitkomsten die uit het onderzoek zijn gekomen

Uw persoonsgegevens voor een sollicitatie bewaren we tot 6 maanden nadat de vacature is vervuld. Daarna verwijderen wij de gegevens. Dit geldt ook voor persoonsgegevens uit een test of onderzoek. Als wij uw gegevens graag willen bewaren voor toekomstige vacatures, dan vragen wij uw toestemming om deze voor 1 jaar te bewaren. Hierbij houden we ons aan de richtlijnen van de Archiefwet.

Bent u het niet eens met hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens? Of wilt u uw gegevens bekijken, wijzigen of verwijderen? Dan kunt u een e-mail sturen naar uwvvacaturebureau@uwv.nl. 

Persoonlijke aantekeningen van degenen die bij uw sollicitatie betrokken waren, kunt u niet bekijken. 

Bent u niet tevreden over onze reactie op uw e-mail, dan kunt u een klacht indienen.

Deze extra privacyverklaring is de laatste versie van september 2020. 

Meer informatie vindt u in onze algemene privacyverklaring.