Een catalogus is een lijst van producten, prijzen, levertijden en andere zaken. Zowel u als UWV keurt de lijst goed. Controleer zelf of uw catalogus voldoet aan onze procedure en eisen:
- Levert u een eigen webcatalogus aan? Controleer dan in het document Punch out (pdf) of uw webcatalogus voldoet aan de procedure en de eisen van UWV.
- Levert u artikelen voor de interne catalogus? Bekijk in het document Catalogusartikel (pdf) hoe u deze artikelen kunt aanleveren.
Het bestelproces van de catalogusorder verloopt als volgt:
- Een medewerker van UWV plaatst een interne bestelaanvraag in het bestelsysteem ‘eProcurement’. Soms is hiervoor goedkeuring nodig van budgethouders.
- U ontvangt een inkooporder met een uniek inkoopordernummer en inkooporderregelnummers.
- U levert het product of de dienst. Bij producten voegt u een pakbon of leveringsbewijs toe.
- De medewerker van UWV registreert de ontvangst op de inkooporder.
- U stuurt een factuur met hierop het inkoopordernummer en het inkooporderregelnummer.
- Wij vergelijken de factuur met de gegevens op de inkooporder en ontvangstmelding.
- Klopt de factuur? Dan betalen wij uw factuur.