Bestelproces catalogusorder
Medewerkers van UWV kunnen producten bestellen via een catalogus. Dit kan een webcatalogus zijn of een interne catalogus.
Regels voor catalogi
Een catalogus is een lijst van producten, prijzen, levertijden en andere zaken. Zowel u als UWV keurt de lijst goed. Controleer zelf of uw catalogus voldoet aan onze procedure en eisen:
- Levert u een eigen webcatalogus aan? Controleer dan in het document Punch out (pdf) of uw webcatalogus voldoet aan de procedure en de eisen van UWV.
- Levert u artikelen voor de interne catalogus? Bekijk in het document Catalogusartikel (pdf) hoe u deze artikelen kunt aanleveren.
Stappen in het bestelproces
Het bestelproces van de catalogusorder verloopt als volgt:
- Een medewerker van UWV plaatst een interne bestelaanvraag in het bestelsysteem ‘eProcurement’. Soms is hiervoor goedkeuring nodig van budgethouders.
- U ontvangt een inkooporder met een uniek inkoopordernummer en inkooporderregelnummers.
- U levert het product of de dienst. Bij producten voegt u een pakbon of leveringsbewijs toe.
- De medewerker van UWV registreert de ontvangst op de inkooporder.
- U stuurt een factuur met hierop het inkoopordernummer en het inkooporderregelnummer.
- Wij vergelijken de factuur met de gegevens op de inkooporder en ontvangstmelding.
- Klopt de factuur? Dan betalen wij uw factuur.