Bestelproces blanket order
De blanket order is bedoeld om producten en diensten te bestellen in een ander systeem dan het bestelsysteem van UWV.
Wanneer blanket order
Wij gebruiken de blanket order in 2 situaties.
Bij een geplande order
We gebruiken deze order als wij samen met u regelmatig terugkerende, vaste bedragen vaststellen per periode. Bijvoorbeeld voor de levering van energie.
Bij een vaste aanneemsom
We gebruiken dit als wij samen met u een vast bedrag vaststellen voor een bepaalde periode.
Stappen in het bestelproces
Het bestelproces van de blanket order verloopt als volgt:
- UWV bepaalt in overleg met u een vaste prijs voor een bepaalde periode (vaste aanneemsom) of voor meerdere periodes (geplande order). Hierbij spreken we ook af wanneer en hoe vaak u levert.
- Bij een vaste aanneemsom ontvangt u van ons een inkoopordernummer op basis van de gemaakte afspraken in de overeenkomst. Bij een geplande order ontvangt u een uniek inkoopordernummer per periode.
- UWV plaatst een bestelaanvraag in een bestelsysteem. Soms is hiervoor goedkeuring nodig van budgethouders.
- U levert het product of de dienst. Bij producten voegt u een pakbon of leveringsbewijs toe.
- De medewerker van UWV registreert de ontvangst op de inkooporder.
- U stuurt een factuur op afgesproken momenten. Vermeld hierop het inkoopordernummer en eventueel een inkooporderregelnummer. U stuurt ook factuurspecificaties.
- UWV vergelijkt de factuur en specificaties met de gegevens op de inkooporder en ontvangstmelding. Zo kunnen wij controleren of de factuur overeenkomt met wat de UWV-medewerker heeft besteld.
- Klopt de factuur? Dan betalen wij uw factuur.