Direct naar inhoud

Voorwaarden e-factuur leveranciers

Uw e-factuur moet aan een aantal voorwaarden voldoen. Op deze pagina leest u welke gegevens en UBL-velden u invult op uw e-factuur.

Voorwaarden e-factuur bij levering aan cliënten

Levert u re-integratiedienstverlening, scholing of voorzieningen aan onze cliënten? Dan gebruikt u de volgende gegevens voor uw e-factuur:

  • Naam : UWV Facturen Grote Geldstroom
  • OIN: 00000004191771249000
  • Btw-nummer: NL810220350B01
  • KVK-nummer: 34360247
  • Factuuradres:
    Postbus 56011
    1040 AA Amsterdam

Verplichte UBL-velden

Op uw e-factuur vult u altijd onderstaande 8 UBL-velden in:

UBL-veldToelichting
OrderReference/ID Het ordernummer dat u van UWV gekregen heeft.
AccountingSupplierParty/Party/PartyIdentification/IDUw KVK-nummer
AccountingSupplierParty/Party/PartyName/NameUw bedrijfsnaam
AccountingSupplierParty/Party/PostalAddressUw vestigings- of postadres
AccountingSupplierParty/Party/PartyTaxSchema/CompanyIDUw btw-nummer. Dit is alleen nodig als dit van toepassing is.
AccountingSupplierParty/Party/Contact/ElectronicMailUw e-mailadres
PaymentMeans/PayeeFinancialAccount/IDUw IBAN-nummer
InvoiceLine/Item/BuyersItemIdentification/IDProductcode. Kunt u dit veld niet gebruiken? Gebruik dan het veld InvoiceLine/Item/Description OF InvoiceLine/Item/Name en zet er ‘Productcode’ voor. Op een factuurregel zet u altijd 1 productcode .

Voorwaarden e-factuur bij levering aan UWV

Levert u tijdelijk personeel, producten of diensten aan UWV? Dan gebruikt u deze gegevens voor uw e-factuur:

  • Naam: UWV Facturen Kleine Geldstroom
  • OIN: 00000004172892677000
  • Btw-nummer: NL810220350B01
  • KVK-nummer: 34360247
  • Factuuradres:
    Postbus 57025
    1040 CZ Amsterdam

Verplichte UBL-velden

Op uw e-factuur vult u altijd de onderstaande 9 UBL-velden in:

UBL-veldToelichting
OrderReference/ID OF AccountingCostCodeHet order- of kostenplaatsnummer dat u van UWV gekregen heeft, 1 van beide is verplicht.
AccountingSupplierParty/Party/PartyIdentification/IDUw KVK-nummer
AccountingSupplierParty/Party/PartyName/NameUw bedrijfsnaam
AccountingSupplierParty/Party/PostalAddressUw vestigings- of postadres
AccountingSupplierParty/Party/PartyTaxSchema/CompanyIDUw btw-nummer. Dit is alleen nodig als dit van toepassing is.
AccountingSupplierParty/Party/Contact/ElectronicMailUw e-mailadres
PaymentMeans/PayeeFinancialAccount/IDUw IBAN-nummer
InvoiceLine/OrderLineReferenceVul dit veld alleen in als u een inkooporder van ons heeft gekregen. In de inkooporder staat wat u hier moet invullen.
InvoiceLine/Item/SellersItemIdentification/IDHet artikelnummer van het product dat u heeft geleverd.

Bij vragen

Voor vragen over het indienen van e-facturen neemt u contact met ons op via onboarding.crediteuren@uwv.nl.

Mogen wij u kort nog wat vragen over uw chatgesprek?