Secretaresse Kenniscentrum Verzekeringsgeneeskunde (KCVG)

Ben jij administratief sterk? Ben je communicatief vaardig? Hou je van ondersteunen en afwisseling in werkomgeving? Vind je het leuk om binnen het netwerk van wetenschap binnen universiteiten en de praktijk van UWV een spin in het web te zijn? Solliciteer dan op deze vacature!

De secretaresse valt hiërarchisch onder de manager K&I van CEC. Als Secretaresse KCVG ben je een belangrijke spil in het netwerk van de wetenschappers. Binnen de universiteiten wordt de secretaresse inhoudelijk aangestuurd door de hoogleraren uit het dagelijks bestuur van het KCVG. In onderling overleg wordt besproken vanuit welke locatie(s) de secretaresse zal werken.

De belangrijkste onderdelen van de functie:

• Verwerken van in- en uitgaande post; 
• Signaleren van zaken die met voorrang behandeld moeten worden en noodzakelijke acties uitzetten;
• Afhandelen binnenkomende telefoongesprekken;
• Opstellen van agenda’s en notuleren van vergaderingen (op interne locaties en extern), bewaken van de actiepunten en zo nodig rappelleren;
• Zelfstandig of op basis van (summiere) aanwijzingen verzorgen van de correspondentie;
• Maken en agenderen van afspraken, rekening houdend met prioriteiten en planning;
• Organisatie en planning van bijeenkomsten en symposia;
• Onderhouden website en LinkedIn pagina van KCVG;
• Verrichten van ondersteunende administratieve werkzaamheden o.a. op het gebied van HRM, archivering, voorraadbeheer en bestellen van kantoorartikelen.

• Je functioneert minimaal op MBO 4 niveau
• Je hebt een afgeronde secretaresse opleiding
• Je hebt globale kennis van de wetgeving en organisatie van de Sociale Zekerheid en de plaats van UWV in de keten van het eigen bedrijfsonderdeel
• Je kent op hoofdlijnen de organisatie van UWV
• Goede communicatieve vaardigheden in het algemeen en goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid meer in het bijzonder
• Je werkt graag in multidisciplinair teamverband en bent collegiaal

Naast de algemene UWV kerncompetenties die voor elke medewerker gelden (klantgericht, samenwerken en resultaatgericht) beschik je over de volgende competenties:

• Plannen en Organiseren
• Luisteren 
• Organiseren van eigen werk
• Initiatief
• Kwaliteitsgerichtheid
• Voortgangsbewaking

Tot de aanbeveling strekt:

• Ervaring met secretarieel ondersteunen wetenschappelijk onderzoek.
• Affiniteit met verzekeringsgeneeskunde.

Naast een uitdagende baan die bijdraagt aan de uitvoering van de werkzaamheden binnen de Divisie Sociaal-medische zaken bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden. Onderdeel hiervan zijn een goed salaris, een eindejaarsuitkering, een goede pensioenvoorziening en mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.

Dienstverband: Tijdelijk voor één jaar met de mogelijkheid tot een vast dienstverband.

Salarisindicatie bij een 38-urige werkweek: Minimaal € 2.640 en maximaal € 3.545 (functiegroep 4). Inschaling vindt plaats op basis van ervaring.

Sociaal-medische zaken (SMZ) is de divisie van UWV die de beoordelingen van arbeidsongeschiktheid uitvoert en adviezen uitbrengt die herstel en re-integratie bevorderen. 

Bij de divisie SMZ helpen we mensen op weg bij het vinden of behouden van werk. Want arbeid draagt bij aan iemands gezondheid, het maakt de positie van mensen in de maatschappij sterker. Wij geloven dat mensen niet hun aandoening zijn en onze specialisten arbeid en gezondheid kijken naar wat iemand nog wél kan.

De afdeling Kennis & Innovatie (K&I) van het Centraal Expertise Centrum (CEC) draagt bij aan de (medische) kennisontwikkeling op gebied van arbeid en gezondheid. Met Academische Werkplaatsen zorgen we ervoor dat kennis is verankerd in de werkzaamheden van professionals bij SMZ. Ook zorgen we er zo voor dat onze kennisontwikkeling rekening houdt met kennisbehoefte in de praktijk en naar buiten toe zichtbaar blijft. De afdeling Kennis & Innovatie (K&I) heeft daarbij een faciliterende en coördinerende rol. Ook vervult de afdeling Kennis & Innovatie een expertisefunctie in het uitgebreide domein Arbeid en Gezondheid binnen en buiten UWV, onder andere via kennisontwikkeling in de kenniscentra voor verzekeringsgeneeskunde (KCVG) en arbeidsdeskundigen (AKC).

Naast de afdeling Kennis & Innovatie kent het Centraal Expertise Centrum (CEC) nog drie afdelingen; Beleid & Verbinding, Academie Arbeid en Gezondheid, Operationele en Arbeidsanalyse. Binnen het Centraal Expertise Centrum is voor medewerkers ruimte om te leren en te groeien. Zo bevorderen wij de kwaliteit, de kennisdeling en de professionele ambitie van onze medewerkers.

KCVG

Het Kenniscentrum Verzekeringsgeneeskunde (KCVG) is een samenwerkingsverband tussen het Amsterdam Universitair Medisch Centrum (AUMC), het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG), en het Uitvoeringsinstituut Werknemers Verzekeringen (UWV). Doel van het KCVG is het bevorderen van de kwaliteit en effectiviteit van het verzekeringsgeneeskundig handelen. Onderzoeksprojecten worden door en met professionals uit de verzekeringsgeneeskunde uitgevoerd in de vorm van promotieonderzoek en kleinschalige projecten. Door het ontwikkelen en evalueren van instrumentarium, richtlijnen, en interventies dragen we bij aan het bevorderen van arbeidsparticipatie en re-integratie van mensen met gezondheidsklachten. De onderzoeksgroep bestaat uit verzekeringsartsen die hun dagelijks werk combineren met het verrichten van promotieonderzoek, senior onderzoekers, onderzoeksassistenten en hoogleraren. Voor meer informatie ga naar www.kcvg.nl.

Voor vragen over de functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Diederike Holtkamp, Manager K&I, diederike.holtkamp@uwv.nl. 

Wanneer deze vacature jou aanspreekt, stuur dan een motivatie en een actueel cv via de sollicitatielink. De vacature staat open tot en met 6 april 2025. Bij voldoende ontvangen reacties kan de publicatie eerder worden ingetrokken.

Referenties kunnen worden opgevraagd (daartoe wordt eerst toestemming aan je gevraagd) en kunnen open digitale bronnen worden geraadpleegd (zoals social media en internet). Bij indiensttreding wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd. Ook kan gevraagd worden om originele diploma’s te tonen.