Het bedrag dat een werkgever mag besteden is een percentage van het fiscale loon van de werknemer. Dat heet de vrije ruimte.

Werkgevers regelen de eenmalige WKR-vergoeding via hun administratie. Zij leggen de vergoeding niet vast als loon van hun werknemer, maar als eindheffingsloon.

De keuze tussen loon en eindheffingsloon kan worden gemaakt tot het moment dat de werkgever de eenmalige vergoeding betaalt. Daarna is deze keuze definitief.