Het werk is niet voor iedere medewerker klantcontact hetzelfde. Dit hangt onder meer af van het bedrijf, het product of dienst waar het om gaat en van de communicatiekanalen die worden ingezet. Online communicatie vraagt om andere vaardigheden dan telefonisch contact. Stemgebruik speelt bijvoorbeeld geen rol bij e-mail; daar zijn spelling en zinsopbouw belangrijk.
Om klantcontact werkzaamheden goed te kunnen uitvoeren moeten medewerkers
- communicatief en sociaal vaardig zijn;
- analytisch en oplossingsgericht zijn;
- snel kunnen schakelen;
- commercieel zijn;
- administratief vaardig zijn;
- qua werktijden flexibel inzetbaar zijn.