Stappenplan subsidieaanvragen
De standaardprocedure voor het aanvragen van onderzoekssubsidie bij UWV verloopt in 5 stappen.
Stap 1: beknopte aanvraag indienen
Nadat het subsidiethema is gepubliceerd in de Staatscourant, op www.uwv.nl en op UWV Marktplaats kunnen geïnteresseerden een beknopt projectvoorstel indienen. UVW geeft in de startnotitie bij het subsidiethema de richtlijnen voor de opzet en beoordelingscriteria van dit voorstel. Het indienen gaat bij voorkeur digitaal via UWV Marktplaats.
Subsidieaanvraag versus opdracht
Een subsidiethema en een verzoek tot een offerte voor een onderzoek in opdracht van UWV lijken soms op elkaar. Er zijn echter verschillen. Dit zijn de belangrijkste:
- Subsidieonderzoek betreft projecten die niet direct alleen van belang en van nut zijn voor UWV. De onderzoeken zijn maatschappelijk relevant en leveren voor meerdere partijen inzichten en/of producten op.
- Subsidieonderzoek vraagt een meer actieve houding. UWV geeft richting aan het thema, maar bepaalt niet de precieze vraagstellingen en onderzoeksopzet. De onderzoeksinstellingen kiezen vanuit de eigen expertise en belangstelling hoe zij het thema (nader) willen invullen, en hebben daarmee meer ruimte voor creatieve en innovatieve onderzoeksideeën.
- Subsidieonderzoek kent een andere procedure dan opdrachtonderzoek. Bij een subsidiethema kan iedere geïnteresseerde onderzoeksinstelling een aanvraag indienen, terwijl UWV bij opdrachtonderzoek een beperkte groep kan vragen te offreren. Daarnaast geeft UWV dan vooraf uitgebreid richting aan de probleemstelling en wensen voor het onderzoek.
- Bij subsidieonderzoek is het in rekening brengen van btw niet van toepassing. Volgens wettelijke bepalingen is subsidieonderzoek vrijgesteld van btw. Subsidies worden toegekend en vastgesteld via een beschikking. Onderzoeksinstellingen tekenen geen contract en dienen geen factuur of declaratie in.
Stap 2: beoordeling van de beknopte aanvragen
De beoordelingscommissie die bestaat uit deskundigen van binnen en vaak ook van buiten UWV, beoordeelt de aanvragen aan de hand van een beoordelingsschema. Dit beoordelingsschema is opgesteld op basis van inhoudelijke criteria zoals beschreven in de startnotitie bij het subsidiethema.
Beoordelingscriteria
Voor alle subsidieaanvragen gelden de algemene criteria zoals vermeld in artikel 3 van de beleidsregels UWV Onderzoekssubsidies 2022. De inhoudelijke criteria waarop de begeleidingscommissie de (aangevulde) subsidieaanvragen beoordeelt, staan beschreven en toegelicht in de bij het subsidiethema gepubliceerde startnotitie.
Stap 3: subsidieaanvraag aanvullen
UWV nodigt naar aanleiding van de beknopte aanvraag een beperkt aantal onderzoeksinstellingen uit om de subsidieaanvraag aan te vullen en gedetailleerder uit te werken. In de startnotitie bij het subsidiethema staan hiervoor de richtlijnen en beoordelingscriteria. De overige beknopte subsidieaanvragen ontvangen van UWV een gemotiveerde afwijzing.
Stap 4: beoordeling van de aangevulde subsidieaanvragen
Dezelfde beoordelingscommissie als in stap 2 beoordeelt de aangevulde subsidieaanvragen aan de hand van een vooraf vastgesteld beoordelingsschema. Dit beoordelingsschema is opgesteld op basis van inhoudelijke criteria die zijn beschreven in de startnotitie bij het subsidiethema.
Stap 5: honorering of afwijzing op basis van aangevulde aanvraag
Op basis van de beoordeling bepaalt de beoordelingscommissie welke aanvragen worden gehonoreerd en welke afgewezen. Het vastgestelde subsidieplafond en maximale aantal te honoreren aanvragen – zoals vermeld bij publicatie – worden hier ook in meegenomen.
Doorlooptijd
UWV streeft naar een zo kort en efficiënt mogelijke beoordelingsprocedure. De doorlooptijd varieert per subsidiethema en subsidieronde. De termijn staat vermeld bij publicatie van het subsidiethema.